后勤管理并不难!三大功能,一平台解决~

Connor 火必交易所 2024-09-24 22 0

BIM 管理平台的建立为医院后续数字化、智能化应用的建设打下了坚实的数字基础。本文阐述了四川省人民医院的建筑信息模型的技术方案,得出了相关成果,总结了相关经验,为医院优化能源消耗、安全运维提供思路。

( 一 )空间管理

三维可视化的空间模型可以直观地展示空间的布局和与模型绑定的空间信息。利用平台的数据处理与计算能力,能够方便地统计各类空间的使用状态、面积等,大幅提高了后勤部门对院内空间数据管理的准确性,做到数据的实时更新。将全院所有房间进行精确动态管理,解决了医院长期以来房屋管理数据在使用部门、房管部门以及医院管理层的信息不对称或不清晰问题,为快捷可视查询并统计房产分布状态和规范高效管与用提供依据 。

1. 空间变更制度建设

针对房屋数据更新滞后、各部门数据不统一等问题,再造医院房屋空间变更流程,实现房屋空间变动管理闭环,保障空间数据常态化刷新、各部门核算信息统一。具体流程分为以下 3 类:①医院功能规模整体调整流程;②科室新增用房调整流程;③科室空间功能整体区域调整流程。空间变更制度的建设,使得空间信息和图纸及时更新,保证了空间信息的一致性和可靠性,减少了由于不同部门图纸不一致产生的争议,促进了部门之间的工作协作能力。

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图 1 BIM 数字孪生管理平台展示页

2. 空间信息数据更新以及变更台账

科室房屋空间财务数据提供:基建管理部、后勤保障部每月及时更新房屋空间信息,更新后医院的成本核算部门可直接从系统中导出,编制科室用房成本,并与科室进行核对确认。如对用房明细有疑问,会同基建管理部实际勘察后修改空间数据,并以此为基准数据对科室进行成本核算。

空间信息变更台账:建立科室空间信息变更台账,方便科室空间资产变更管理。

3. 空间管控与资源调配

通过 BIM 模型,快速定位空间位置,了解空间使用情况,配合物资及设备管理,协助安排人员、设备和物资等资源的布局和调度,提高空间利用效率和资源利用率;同时在医院后勤空间管理过程中,BIM 可视化管理可以更好地评估不同空间方案的效果,减少改扩建设计与施工的冲突,提高施工效率和质量,并充分满足医院的空间需求。采用 BIM 技术对建筑空间进行科学化、精细化管理,整体房屋空间利用率提高了 1%~2%。

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图 2 空间管理界面

( 二 )成本核算

1. 能耗分摊

依托 BIM 技术实现精细化的能耗分摊,提升科室能源考核的准确性和合理性。基于详细的空间所属部门、科室数据和面积信息,对以往不能进行拆分的公共区域用电量可以按照面积进行更精细化的拆分。

通过 BIM 模型与能源管理系统集成,对能源进行分类、分项、分户计量,实现能源数据的浏览、对比、排名、对标等功能,可以直观地查看能耗数据、能源流向和能源效率等信息。根据实际消耗情况对能耗进行量化统计和分析,可以确定各个科室的能耗情况和排放情况,找出能源使用漏洞,按照科室间的能耗贡献程度对相应的能耗成本进行公平分摊。同时,可以对区域或部门进行定额管理,激励各个科室增强节能减排意识和行动。经测算,与 2022 年相比,2023 年度万元收入能耗支出(tce/ 万元)可降低 17.54%。

表1 近五年万元收入能耗支出

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2. 支持服务成本分摊

将 BIM 建筑空间数据与空间使用相关的成本数据(如保洁、保安、维修、耗材等)相关联,根据谁受益谁承担、重要性和可操作性等原则,将须要计算计入的科室直接成本按照确定的标准进行分配,计入相关科室单元。

保安保洁服务费:某科室单独产生的费用直接计入科室成本;多个科室共同产生的费用按照科室面积、人员数量等比例计算计入科室成本。

维修及耗材费:按照服务量等一次性或分期计算计入受益的科室;多个科室共同产生的费用,按照科室面积、人员数量等比例计算计入科室成本。

( 三 )安全管理

充分发挥 BIM 空间定位和数据记录的优势,合理制订维护计划,分配专人专项维护工作,降低了建筑物使用过程中突发状况出现的概率以及维修风险。对一些重要设备还可以跟踪维护工作的历史记录,以便对设备的状态提前做出判断。该院将第三住院楼 12 部电梯的运行系统接入 BIM 可视化管理平台,每部电梯在建筑内的位置和设备数据与运维状况等一目了然。通过对人行动线、人流量的分析,对电梯系统的运行策略进行调整,同时与电梯内视频同步关联,实时监控电梯运行情况,触发预警条件后,直接显示关联区域、相关参数和其他要素信息,提高决策响应效率和准确度,并及时与电梯轿厢内人员进行实时沟通,安抚人员情绪。

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图3 电梯设备可视化

此外,BIM 也可对灾害进行应急模拟分析。当灾害发生后,BIM 模型可以为救援人员提供紧急状况点的位置、到紧急状况点最合适的路线,救援人员可以由此做出正确的现场处置,提高应急行动的成效。

本文内容来自:王瑜, 宋德伟 , 王学杰 ,等.基于 BIM 的数字孪生技术在医院后勤空间管理的应用实践与探索[J].中国医院建筑与装备,2024,25(6):43-49.

作者单位:

王瑜 宋德伟 王学杰 辜玉刚 张澍 蒋健 

四川省医学科学院,四川省人民医院,电子科技大学附属医学院

谢晨璐 纪德平

南京天溯自动化控制系统有限公司

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